岗位职责:
1、 负责电话接、转,并做好各项记录。
2、 负责来访人员的日常接待通报工作。
3、 负责报纸、杂志分发、整理与流转工作。
4、 负责邮件的分发和快递的联系与费用结算工作。
5、 负责公司员工票务及酒店的预订工作。
6、 负责公司饮用水的联系及员工午餐的订购工作。
7、 新入职员工工作证及名片制作。
8、 协助部门领导对公司员工租房联系等事宜。
9、 月初之前统计各部门需要采购的办公用品。
10、 负责部门申请报告、对外发函等上报及各类付款申请流程工作并存档。
11、 完成上级领导安排的其他工作。
任职资格:
1、162以上,形象气质佳(简历请附照片);
2、大专及以上学历;行政管理或相关专业;一年以上相关岗位经验;
3、有服务意识,有较强的人际沟通能力;说话得体,仪表大方;普通话流利;熟悉现代化办公系统,电脑操作熟练;